Hadlabrekko burettslag
DET VERT MED DETTE KALLA INN TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BURETTSLAGET. Tid: Torsdag 04.04.2013 kl.18.00 Stad: Stord kommunale rehabiliteringssenter (kantine) Lønningsåsen 9 Desse sakene skal handsamast etter vedtektene: SAK 1 KONSTITUERING a) Spørsmål om generalforsamlinga er lovleg innkalla. b) Val av møteleiar og sekretær. c) Val av andelseigar til å underteikna protokollen saman med møteleiar. SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ STYRET (Sjå side 1 - 2) SAK 3 ÅRSREKNESKAP FOR 2012 (Sjå side 3 - 10) SAK 4 VAL (Sjå side 11) SAK 5 VAL AV REVISOR I samband med fusjon med Vestbo, må generalforsamlinga godkjenne ny revisor. Vestbo sin revisor er Ernst&Young (org.nr. 976 389 387) ved Karl Erik Svanevik. SAK 6 FASADEENDRING: SØKNAD OM Å SETJA INN TERRASSEDØR (sjå side 12-13) SAK 7 REHABILITERING AV YTTERDØRER OG VINDUER (sjå side 14) VEL MØTT ! Stord, 18.03.2013 For styret i Hadlabrekko Burettslag Philip Solberg Generalforsamlingen var på Rehabiliteringssenteret (kantine), 17.04.2012.
Til stede: Styret, en fra STOBO og representanter fra 20 andelseiere (+ 3 fullmakter). Sakliste: SAK 1 Konstituering a) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. b) Valg av møteleder og sekretær. c) Valg av andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder. SAK 2 Årsmelding fra styret. SAK 3 Årsregnskap for 2011. SAK 4 Valg. SAK 5 Vinterhage/Terrasse Hadlabrekko 122. SAK 6 Fellesareal i midtre del av borettslaget. ________________________________________________________ Åpning av generalforsamlinga ved styreleder Philip Solberg. SAK 1 a) Ingen merknader til innkalling og sakliste. b) Philip Solberg ble valgt til møteleder og Trude Stegen til sekretær. c) Nils K Haukanes og Philip Solberg ble valgt til å undertegne protokollen. SAK 2 Årsmelding ved Philip Solberg. - Årsmeldingen ble lest høyt. - Årsmeldingen ble godkjent av generalforsamlingen. Styret vart bedt om å sjekke informasjonen i punkt 3, som gjelder Stord kommune sin forsikring, gjennom medlemskap i Noregs Velforbund. SAK 3 Årsregnskap ved Helge Brunborg. - Resultatregnskapet ble gjennomgått. - Årsregnskapet ble godkjent av generalforsamlingen. SAK 4 Valg Valgkomiteen hadde fremmet forslag til: Formann: - Philip Solberg 1 år ( formann) Styremedlemmer: - Arild Birkeland 2 år (ny) - Trude Stegen 1 år Vararepresentanter: - Hege Myklebust 2 år (ny) - Inger Alice Lothe 1 år - Brit Vad 1 år Valgnemnd: - Kjell Petter Neset 1 år - Jane Nerhus 1 år Dugnadsutvalg: - Olav Sævareid 1 år - Aage Johnsen 2 år (ny) - Einar Thorland 1 år Valgkomiteen sitt forslag ble vedtatt uten merknader. SAK 5 Vinterhage/Terrasse Hadlabrekko 122. Philip Solberg orienterte om saken. Saken ble diskutert av generalforsamlingen. Styret sin innstilling: Styret rår til at generalforsamlinga ikkje godkjenner det omsøkte påbygget. Det same gjeld tidlegare søknad frå andelseigar. Avstemming over styret sin innstilling, gav følgende resultat. 13 ja til styret sin innstilling. 8 nei til styret sin innstilling og 2 blanke. SAK 6 Fellesareal i midtre del av borettslaget. Saken ble diskutert av generalforsamlingen. Styret sitt forslag ble nedstemt med 20 mot 3 stemmer. Trude Stegen foreslo at nabolaget prøver å bli enige om hvilke trær som skal fellast. Dersom det ikke blir enighet, kan styret kontaktes. Styret må da avgjøre hvilke trær som skal fellast. Forslaget ble vedtatt med 20 mot 3 stemmer. Stord, 17.04.2012 Phillip Solberg Nils K. Haukanes Møteleder Protokollunderskr. DET VERT MED DETTE KALLA INN TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I BURETTSLAG Tid: Tysdag 17.04.2012 kl.18.00 Stad: Stord kommunale rehabiliteringssenter (kantine) Lønningsåsen 9 Desse sakene skal handsamast etter vedtektene: SAK 1 Konstituering a) Spørsmål om generalforsamlinga er lovleg innkalla b) Val av møteleiar og sekretær c) Val av andelseigar til å underteikna protokollen saman med møteleiar SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ STYRET (Sjå side 1 - 2) SAK 3 ÅRSREKNESKAP FOR 2011 (Sjå side 3 - 10) SAK 4 VAL (Sjå side 11) SAK 5 Vinterhage/Terrasse Hadlabrekko 122 (Sjå side 12 – 17) SAK 6 Fellesareal i midtre del av burettslaget (Sjå side 18) Når generalforsamlinga er avslutta ynskjer styret innspel frå andelseigarane om rehabilitering av burettslaget (Sjå side 19 – 20). Vidare er det høve til å stilla spørsmål til styret. VEL MØTT ! Stord, 28.03.2012 For styret i Hadlabrekko Burettslag Philip Solberg Det vert ordinær generalforsamling i Hadlabrekko Burettslag
tysdag 17.april 2012. Møtet vert halde i kantine på Stord kommunale rehabiliteringssenter (Lønningsåsen 9) klokka 18.00. Frist for innmelding av saker til denne generalforsamlinga er 15.mars 2012. Med helsing, Styret i Hadlabrekko burettslag. Trude Stegen, Helge Brunborg og Philip Solberg Borettslaga på Stord som er tilknytta STOBO er frå 01.01.2012 forsikra med Totalforsikring gjennom If Skadeforsikring og Boligbyggelagenes Partner.
Forsikringa omfattar ikkje innbu og lausøyre, og den einskilde luteigar må sjølv teikna slik forsikring. Brosjyren som forteller hva som inngår i Totalforsikrings produkt finner du her. Bekjempelse av skadedyr og treskadeinsekter er inkludert i Totalforsikringen. klikk her. Oppstår det skade, sørg for å begrense skadeomfanget mest mogeleg og gi melding til styret og STOBO. STOBO melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller takstmann m.m. Stortinget har vedtatt en ny metode for fastsettelse av likningsverdi på boliger. For å få fastsett den nye likningsverdien må du rapportere inn arealet på boligen din. STOBO har opplysninger om boarealet til den enkelte andelseier. Ta ein telefon til STOBO-kontoret for å få opplysninger om ditt boareal . Den enkelte andelseier må selv rapportere inn boligarealet innen 15. oktober. Dei som har bygd ut må plusse på dette arealet.
Tlf.nr til STOBO: 53 45 64 50 Tre velforeiningar fekk nye grillar etter å ha delteke på ryddeaksjon i mai. Frå venstre Philip Schoonderbeek Solberg, Asle Stusvik, Harald Oddvar Sæbø, Sylve Rusten og Tommy Ling. FOTO: PER EGIL LARSEN. I byrjinga av mai oppmoda Stord kommune til ryddeaksjon "Hald Stord rein" blant dei rundt 125 velforeiningane i kommunen. Av desse vart dei 40 registrerte deltakarane med i trekninga av nokre miljøvennlege artiklar. Nyleg var tre nye grillar klar for henting hjå Sunnhordland Industri. Hadlabrekko burettslag er ein av dei heldige som ble trekkt ut som vinner. Grillen blir plassert i redskapsboden og kan lånast av andelseigare i borettslaget. Nøkkel til boden kan hentast hos medlemmene i dugnadsutvalet. Våren er her, og vi regner med at mange er i gang med vårrydding rundt husene sine. Det er blitt etterspurt hvilke fellesregler som gjelder her i borettslaget vårt, og styret sender derfor ut denne informasjonen til dere alle.
Fasadeendringer (påbygg / tilbygg) Det er godkjent tegninger til påbygg for de aller fleste hustypene. Andelseierne står fritt til å nytte disse. Det må søkes på vanlig måte til kommunen (plan- og bygningslov §93) og søknaden må underskrives av formannen i borettslaget. Andre fasadeendringer, både på hus og garasjer/bod, må tas opp på generalforsamling og godkjennes av denne. Ytterdører Noen andelseiere har skiftet ytterdør. Det skal tidligere ha vært gjort et styrevedtak om at dette er lov. Denne saken skulle nok ha vært behandlet av generalforsamlingen, da skifte av ytterdør også er en fasadeendring. Nåværende styre har for ordens skyld gjort vedtak om at vi ved skifte av ytterdør skal holde oss til den opprinnelige dørtypen. Konteiner til husholdningsavfall Vi har de siste årene hatt mulighet til å kaste husholdningsavfall i tre utplasserte konteinerne. Dette har vært en relativt dyr ordning for borettslaget, og siden mange andelseiere ikke nytter seg av ordningen, har styret vedtatt at disse ikke blir utplassert i år. Utplassering av konteinerne til den årlige dugnaden vil derimot skje som før. Her kan vi kaste avfall fra opprydding av fellesarealene. Tømming av hageavfall Styret vil oppfordre andelseierne i Hadlabrekko burettslag til å avstå fra all form for søppeltømming, inkludert hageavfall, ved pumpestasjonen nederst i feltet. Dette gjelder også generelt innenfor borettslaget sin eiendom med tilstøtende areal. Vedlikeholdsplikter Det er etterspurt retningslinjer over hva som er borettslaget sitt ansvar å vedlikeholde, og hva som er andelseierne sitt ansvar. Se post vedlikeholdsplikter. Innspill til styret Det er viktig at styret ikke fører en isolert tilværelse når det skal samordne driften av de 44 andelene som borettslaget består av. Styret har i gjennomsnitt et møte pr. måned. Dersom det er forhold andelseierne er opptatt av, oppfordrer styret dem om å komme med innspill. Styret ønsker alle i borettslaget en god ny vår, og vel møtt på generalforsamling 21.april. For styret i Hadlabrekko burettslag Philip Solberg |
Ka skjer?Me legg er ut informasjon om det som skjer i burettslaget. ARKIV
June 2017
|