Protokoll Generalforsamling Hadlabrekko borettslag 2009
Generalforsamlingen var på Leirvik skule 12.05.09
Til stede: Styret, to fra STOBO og representanter fra 24 andelseiere.
Sakliste:
SAK 1
Konstituering
a) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt.
b) Valg av møteleder og sekretær.
c) Valg av andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
SAK 2
Årsmelding fra styret.
SAK 3
Årsregnskap for 2008.
SAK 4
Valg.
SAK 5
Innkommende saker.
__________________________________________________________
Åpning av generalforsamlinga ved styreleder Lars Dyhrfjeld.
SAK 1
a) Ingen merknader til innkalling og sakliste.
b) Lars Dyhrfjeld ble valgt til møteleder og Marit Tjessem til
sekretær.
c) Kjell Arne Trasti og Lars Dyhrfjeld ble valgt til å undertegne protokollen.
SAK 2
Årsmelding ved Lars Dyhrfjeld.
Årsmeldingen ble ikke lest høyt fordi de frammøtte ga uttrykk for at det ikke var nødvendig. Det kom ingen spørsmål eller kommentarer til denne.
Årsmeldingen ble godkjent av generalforsamlingen.
SAK 3
Årsregnskap ved Helge Brunborg.
Resultatregnskapet ble gjennomgått.
Helge Brunborg informerte om at KPMG tar mer i revisjonshonorar fra oss enn fra et sammenlignbart borettslag i Bergen. Lillebø på STOBO ble bedt om å jobbe med dette.
Det ble stilt et spørsmål ang. vedlikeholdsutgiftene. Dette ble forklart av styret.
Årsregnskapet ble godkjent av generalforsamlingen.
SAK 4
Valg
Styret ble etter valget sammensatt av:
Philip Solberg 2 år
Helge Brunborg 1 år
Karen Eldøy Ottesen 2 år
Det nye styret må konstituere seg selv.
Vararepresentanter:
Leif Helge Kristiansen 2 år
Marit Nøkling 2 år
Åge Johnsen 1 år
Valgnemnd:
Anne Britt Holm 2 år
Ingrid Fitjar 2 år
Dugnadsutvalg:
Knut Erik Valand 2 år
Monica Dagsland 1 år
Einar Thorland 1 år
SAK 5
Innkommende saker
a) Godtgjørelse styreleder.
Generalforsamlingen godkjente at styreleder skal få 15.000 kroner i godtgjørelse pr. år.
b) Innføring av dugnadsavgift.
Saken ble trukket og vil vurderes på nytt etter at vi ser hvordan den
nye dugnadsplanen fungerer.
c) Søknad om tilbygg til Hadlabrekko nr. 81,94 og 87 .
Det ble litt meningsutveksling og diskusjon rundt søknadene om tilbygg.
Andelseierne er uenige. Noen er redd for hvilke konsekvenser det får at så mange forskjellige utbygg blir godkjente og at husene vil bli stående sjenerende tett etter utbygging.
Andre mener at det er viktig å gjøre det mulig for andelseiere med behov for mer plass å fortsatt kunne bo i Hadlabrekko.
For begge grupperingene er det viktig at det estetiske til enhver tid blir ivaretatt.
Det ble ytret ønske om at det blir tegnet tilbygg til hustype C.
Godkjente tegninger kan brukes av alle andelseiere som ønsker det.
Det ble gjort oppmerksom på at alle søknader om tilbygg som er godkjente av generalforsamlingen også på vanlig måte må opp i bygningsrådet i Stord kommune.
Tilbygg til Hadlabrekko 81 og 94
Søknaden ble godkjent av generalforsamlingen med 13 mot 11 stemmer.
Tilbygg til Hadlabrekko 87
En av andelseierne forlot møtet før denne avstemningen.
Søknaden ble godkjent av generalforsamlingen med 15 mot 8 stemmer.
Til stede: Styret, to fra STOBO og representanter fra 24 andelseiere.
Sakliste:
SAK 1
Konstituering
a) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt.
b) Valg av møteleder og sekretær.
c) Valg av andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
SAK 2
Årsmelding fra styret.
SAK 3
Årsregnskap for 2008.
SAK 4
Valg.
SAK 5
Innkommende saker.
__________________________________________________________
Åpning av generalforsamlinga ved styreleder Lars Dyhrfjeld.
SAK 1
a) Ingen merknader til innkalling og sakliste.
b) Lars Dyhrfjeld ble valgt til møteleder og Marit Tjessem til
sekretær.
c) Kjell Arne Trasti og Lars Dyhrfjeld ble valgt til å undertegne protokollen.
SAK 2
Årsmelding ved Lars Dyhrfjeld.
Årsmeldingen ble ikke lest høyt fordi de frammøtte ga uttrykk for at det ikke var nødvendig. Det kom ingen spørsmål eller kommentarer til denne.
Årsmeldingen ble godkjent av generalforsamlingen.
SAK 3
Årsregnskap ved Helge Brunborg.
Resultatregnskapet ble gjennomgått.
Helge Brunborg informerte om at KPMG tar mer i revisjonshonorar fra oss enn fra et sammenlignbart borettslag i Bergen. Lillebø på STOBO ble bedt om å jobbe med dette.
Det ble stilt et spørsmål ang. vedlikeholdsutgiftene. Dette ble forklart av styret.
Årsregnskapet ble godkjent av generalforsamlingen.
SAK 4
Valg
Styret ble etter valget sammensatt av:
Philip Solberg 2 år
Helge Brunborg 1 år
Karen Eldøy Ottesen 2 år
Det nye styret må konstituere seg selv.
Vararepresentanter:
Leif Helge Kristiansen 2 år
Marit Nøkling 2 år
Åge Johnsen 1 år
Valgnemnd:
Anne Britt Holm 2 år
Ingrid Fitjar 2 år
Dugnadsutvalg:
Knut Erik Valand 2 år
Monica Dagsland 1 år
Einar Thorland 1 år
SAK 5
Innkommende saker
a) Godtgjørelse styreleder.
Generalforsamlingen godkjente at styreleder skal få 15.000 kroner i godtgjørelse pr. år.
b) Innføring av dugnadsavgift.
Saken ble trukket og vil vurderes på nytt etter at vi ser hvordan den
nye dugnadsplanen fungerer.
c) Søknad om tilbygg til Hadlabrekko nr. 81,94 og 87 .
Det ble litt meningsutveksling og diskusjon rundt søknadene om tilbygg.
Andelseierne er uenige. Noen er redd for hvilke konsekvenser det får at så mange forskjellige utbygg blir godkjente og at husene vil bli stående sjenerende tett etter utbygging.
Andre mener at det er viktig å gjøre det mulig for andelseiere med behov for mer plass å fortsatt kunne bo i Hadlabrekko.
For begge grupperingene er det viktig at det estetiske til enhver tid blir ivaretatt.
Det ble ytret ønske om at det blir tegnet tilbygg til hustype C.
Godkjente tegninger kan brukes av alle andelseiere som ønsker det.
Det ble gjort oppmerksom på at alle søknader om tilbygg som er godkjente av generalforsamlingen også på vanlig måte må opp i bygningsrådet i Stord kommune.
Tilbygg til Hadlabrekko 81 og 94
Søknaden ble godkjent av generalforsamlingen med 13 mot 11 stemmer.
Tilbygg til Hadlabrekko 87
En av andelseierne forlot møtet før denne avstemningen.
Søknaden ble godkjent av generalforsamlingen med 15 mot 8 stemmer.